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Le registre des ventes permet de consigner en un seul fichier toutes les ventes réalisées par la ferme, en répondant aux besoins spécifiques de la vente en semi-gros, de la vente en marché public et de l’ASC.

TÉLÉCHARGEMENTS

Le classeur permet d’importer les données des versions précédentes de sorte que vous pouvez mettre à jour votre registre en passant vos données à ce nouveau fichier.

Pour utiliser le classeur, vous devrez télécharger le fichier, l’ouvrir en autorisant l’exécution du contenu actif, puis enregistrer votre propre fichier de travail.

Le registre de vente contient beaucoup de code complexe et est seulement offert en version Excel 2010+ (il y a plusieurs incompatibilités importantes avec 2007).

Nom Type Mise à jour Lien
Registre de ventes v1.67 Modèle de classeur Excel avec Macros 2020-06-11 Télécharger
Guide d’utilisateur PDF 2019-06-13 Télécharger

FONCTIONNALITÉS

  • Multitude d’automatismes pour accélérer la saisie et l’analyse d’information.
  • Analyses croisées des ventes par produit, format, point de vente, catégorie de circuit, dates, formats de paniers, etc
  • Prise en compte de la différence entre la valeur des produits vendus et les revenus réels, en particulier pour les paniers ASC et les kiosques en marché public.;
  • Prise en charge de la planification des ventes;
  • Adaptable à différentes échelles
  • Production de rapport de ventes par client pour répondre aux exigences des certificateurs.
  • Adaptations à différents besoins spécifiques comme : produire des bons de commande, imprimer des factures en anglais, tenir compte de certains produits taxables;
  • Aide contextuelle à l’utilisation

TUTORIELS

Les vidéos explicatifs suivants font le tour des fonctionnalités du registre.

Gestion des paniers

Répartition

Prenez note que la façon d’ouvrir les fiches et créer une nouvelle fiche présentée dans ces vidéos ne correspond plus à la version actuelle du registre; l’interface a été amélioré pour correspondre d’avantage à la façon de fonctionner intuitive des logiciels.

Utilisation des fiches

Utilisation des fiches

Vue d'ensemble et paramétrage

SUPPORT

Si vous ne comprenez pas comment utiliser le registre, explorez les   dans le fichier pour afficher les aides contextuelles ou référez-vous au guide d’utilisation.

Si vous pensez avoir trouvé une erreur de programmation (que ce soit dans les macros ou dans les formules), écrivez à Geoffroy Ménard en prenant une capture du classeur et du message d’erreur (application capture de Windows); indiquez où se trouve l’erreur (quelle action, quelle feuille) et en spécifiant la version du registre que vous utilisez (voir coin supérieur droit de la feuille Accueil).

Version 1.65
2019/10/10

Cette mise à jour mineure comprend plusieurs corrections de bugs.

La feuille “Livraisons” qui affiche les quantités à livrer aux différents circuits pour une date donnée a été remise (elle était absente de la version précédente) et améliorée. Une aide contextuelle lui a aussi été ajoutée.

Les procédures d’Importation des données des versions précédentes, de même que la procédure de réinitialisation des données, ont été améliorées pour être plus complètes et plus fiables. Il est recommandé de prendre cette version et d’y importer vos données actuelles afin de travailler avec le registre le plus à jour.

Version 1.6
2019/06/09

Nouveauté importante dans cette version:

Suivi des partenaires incluant historique de présences à chaque point de chute et solde de leur compte prépayé.

Les nouvelles fonctionnalités sont décrites dans un nouveau tutoriel disponible sur youtube et dans la dernière version du guide d’utilisation.

Outre cette nouvelle fonctionnalité, le registre a reçu plusieurs corrections de bugs, et la procédure d’importation de vieilles versions devrait être plus fiable. Si vous éprouvez des difficultés à importer les données des anciennes versions, écrivez-moi.

Version 1.54
2019/03/22

  1. Correction d’un bug avec la fiche marché: Référence circulaire dans le calcul des recettes quand on active le mode Afficher les revenus ajustés
    (Si vous êtes affecté par ce bug dans une version antérieure je peux rapidement le corriger dans votre fichier)
  2. Dans les fiches, ajout d’un bouton (V) au-dessus de la colonne Prix pour remplacer les formules par des valeurs dans la colonn

Version 1.53
2019/03/08

Bug corrigé dans la version 1.53: la génération d’un nouveau numéro de fiche échouait si l’archive était vide. Le bug m’avait échappé parce que j’avais toujours testé avec un fichier contenant des données de ventes. S’il y en a qui ont commencé à configurer la 1.5x, vous pourriez le corriger vous-même sans trop de difficulté. Voici comment faire:

Version 1.52
2019/03/04

  • Option “Limiter les popups d’information”. Activée par défaut, cette option fait en sorte que les popups d’information non essentiels ne sont pas affichés.
  • Correction de bug: La suppression des rapports à partir de la fenêtre ‘Liste des rapports’ échouait et générait un message d’erreur.

Version 1.5
2019/02/18

  • Ajout d’un menu [Feuilles récentes] pour faciliter la navigation
  • Fenêtre “Dernières fiches enregistrées”
  • Ajout d’un assistant pour la création de rapport d’analyse
  • Fermer, marquer comme payées ou ajouter les retours d’enregistrements en bloc à partir de la fenêtre d’ouverture de fiche.
  • La liste de fiches actives permet de faire des opérations sur plusieurs fiches à la fois: Enregistrer, Imprimer, Exporter en PDF, Fermer.
  • Fonction Ajouter retours d’une fiche à la feuille de répartition
  • Accéléré l’ouverture du fichier et enlevé les messages automatiques
  • Contrôle de fiche: ajouté “Éditer prix de liste du produit sélectionné” et “Modifier le modèle”
  • Peut exporter les clients en CSV ou en Vcard pour importer dans logiciel de courriel ou de contacts
  • Traduction de fiches fonctionnelle
  • Dans les fiches, les cases à cocher des options sont mises à jour selon les colonnes affichées
  • Création d’un système d’aide interactive. Dans certaines feuilles, un mode ‘Aide contextuelle’ peut être activé; certaines zones apparaissent alors en jaune et une aide pour ces éléments peut être affichée en cliquant dessus.
  • Optimisé la performance de plusieurs opérations
  • Amélioration de la mécanique de la fiche Paniers
  • Ajouter une fenêtre “Obtenir de l’aide”
  • Meilleure prise en charge des erreurs
  • Quant on ajoute un produit à une fiche, le format de ce produit qui est le plus utilisé dans le circuit est automatiquement ajouté.
  • Ajustements avant l’exportation (impression ou PDF) des fiches-factures selon qu’on crée un bon de commande, un bon de livraison ou une facture

Le mode de fonctionnement de l’ouverture/fermeture des fiches a changé depuis les vidéos tutoriels. Je veux en produire des nouveaux prochainement. En attendant, le guide a été mis à jour bien qu’il soit encore incomplet.

Version 1.13
2018/07/30

Améliorations

  • Répartition: Possibilité de rechercher historique MAX ou MOYENNE et fonctionne dans toutes les versions d’Excel
  • Ajout d’un menu aux rapports
  • Exportation de n’importe quel rapport en XLSX
  • La mise à jour de l’état de la fiche tient compte des lignes cachées
  • Répartition: ajouté colonne Notes
  • Affichage du bouton poure remettre la fonction revenus dans fiches factures
  • Option pour désactiver la copie automatique des formules à toute la colonne dans les tableaux
  • remplacement du logo
    • Changement de logo: ajuster dans les fiches le décalage des coordonnées de la ferme en fonction de la largeur du logo
    • Pouvoir propager un logo déjà existant dans la feuille config
    • Facilité l’importation du logo (on peut maintenant copier-coller une image ou sélectionner un fichier)
  • Création de nouvelle fiche facilitée avec une boîte de dialogue

Corrections de bugs

  • Suppression des lignes avec sélection multiple pouvait supprimer les mauvaises lignes
  • Répartition: Les numéros de fiches des noms de feuilles ne correspondent pas à celui dans la fiche.
  • Archiver Fiche: Erreur quand on répond Non à l’écrasement d’un enregistrement
  • La suppression de la feuille d’un rapport personnalisé était bloquée
  • Contrôles de la fiche pour les paniers fonctionnaient pas
  • Exporter fiche en fichier Excel
  • Enregistrement de fiche lors de fermeture en bloc via dialogue fiches actives quand une confirmation est demandée
  • Valeurs des ventes et revenus ajustés inversés dans les factures
  • importation des tableaux d’une version précédente
  • Corrigé : Liste de produits pas toujours mises à jour
  • Répartition, générer fiches: lignes créées en doubles et date livraison qui se rend pas

Version 1.10
2018/07/13

Beaucoup de travail a été fait sur le registre de ventes, puisque je l’utilise de façon intensive depuis plusieurs semaines pour le suivi des ventes de la ferme-école du Cégep. Ceci a permi de mettre au jour plusieurs bugs et des lacunes de fluidité de fonctionnement. La version 1.10 comporte de nombreuses améliorations par rapport à la version précédente publiée:

  • Le façon de créer et ouvrir les fiches a été revue complètement afin de la rendre plus conviviale et intuitive.
  • Les différents contrôles ont été regroupés en des menu présents sur l’ensemble des feuilles, facilitant la navigation.
  • Le module d’importation a été complété de même que le système automatisé d’importation des ventes.
  • Plusieurs boîtes de dialogues (fenêtres contextuelles) ont été crées afin de voir une vue d’ensemble des fiches à ouvrir, des feuilles ouvertes et des tableaux d’analyse.
  • Le dossier de destination des backups peut être
  • Exportation des fiches en PDF, dans des dossiers pré-déterminés au choix pour les factures, inventaires de marchés et inventaires de paniers
  • Pour les fiches factures, prise en compte de marge qu’un acheteur peut prélever sur la valeur de ses ventes afin d’ajuster les revenus réels
  • Une fenête de progression donne un feedback sur le traitement en cours pour les opérations lentes, et affiche des notes dans un journal d’exécution, que vous pourrez m’envoyer pour du soutien au besoin.
  • Le système de création de fiche à partir du tableau de répartition est opérationnel
  • Importation de logo automatisée, redimensionne et applique le logo à toutes les fiches

Je n’ai pas eu le temps de retester tout de fond en comble, mais je suis certain que cette version est déjà plus fonctionnelle que les précédentes. Je vous invite à me signaler tout bugs pour que je puisse les corriger.

Version 0.98
2018/03/17

  • Création d’une méthode d’ouverture de fiches alternative pour les utilisateurs de Mac.
  • Correction des derniers bugs mineurs rencontrés en enregistrant les tutoriels.

J’ai complété des tutoriels vidéo qui j’espère pourront vous aider à comprendre le fonctionnement du registre. Ça devrait remplacer assez bien le webinaire pour tous ceux qui n’ont pas pu y assister. Dans la section des commentaires sous chacun des vidéos, vous trouverez des liens directs vers les différentes sections.