Outils

Registre de temps de travail

Ce système de suivi du temps de travail offre:

  • Suivi du temps de travail des employés, catégorisé par activité, culture, site de production et/ou canal de mise en marché;
  • Rapports globaux en temps réel sur le temps de travail de l’équipe, avec possibilité d’analyser sur toutes ces dimensions, par tableau croisé dynamique;
  • Suivi des comptes clients;
  • Disponible en infonuagique et travail collaboratif avec contrôle d’accès.

TÉLÉCHARGEMENT

Nom Type Mise à jour Lien
Registre de temps de travail Google Feuille de calcul 2020-02-21 Copier sur Google Drive

Version

Le registre de temps de travail est offert en version Google Feuilles de calcul (GFDC).

La raison est que la saisie du temps de travail est faite par plusieurs personnes en même temps et doit être faite le plus régulièrement possible. Avoir accès au fichier en tout temps à partir de n’importe quel appareil, et par plusieurs personnes en même temps, comme le permet le chiffrier de Google, est un avantage important.

Le classeur utilise seulement des scripts (l’équivalent des macros dans Excel) pour préparer le classeur en ajustant le nombre de travailleurs et en retirant les fonctionnalités non désirées. Pour quelqu’un qui préfère travailler avec Excel, il devrait être possible de préparer le classeur sur GFDC puis le télécharger en format Excel et l’utiliser sur Excel.

Mise en route

  1. Faire une copie du modèle initial, qui appartient au compte Google Drive du CETAB+, vers votre propre Google Drive. Vous devrez autoriser les exécutions de script
  2. À partir du menu [Registre de temps], faire le tour et supprimer toutes les fonctionnalités non désirées
  3. Videz les données du registre
  4. Ajoutez feuilles de temps de chaque travailleur
  5. Modifiez les listes au besoin (activités, produits, sites, canaux de mise en marché) dans la feuille [config]
  6. Si vous utilisez le suivi par activité, vous pouvez ajuster la charte selon vos besoin. Ceci peut servir de guide pour les employés. Notez que les activités présentes par défaut sont celles utilisées par le CETAB+ pour les analyses comparatives.
  7. Ajustez les protections des feuilles au besoin.

Tutoriel

Un vidéo explicatif fait le tour des fonctionnalités du registre. Des raccourcis dans la description du vidéo permettent de passer d’une section à l’autre.